Managing reports in the project
English version
This section explains how to generate, view and manage reports within the project. Reports are produced from predefined templates and can be downloaded in the available formats.
Generating and deleting reports is only available if you have edit permissions for that template.
Generating a report
1. From the left-side menu, click the Report icon (file-shaped icon) to open the dedicated section.
2. Select the desired template from the list to open the Report view.
3. Click the Generate report button in the top-right corner.
4. A configuration window opens requiring:
- the selection of a format from those available, configured in the Backoffice;
- the completion of any parameters, which vary depending on the selected template and act as filters for the report content. Some parameters may be mandatory.
5. Click Confirm to start the
generation, or Cancel to close the window without proceeding.
Report generation takes a few moments. Do not leave the page during the process. The progress status is visible directly in the report row, where the download button shows a spinner until completion.
Report information
Once generation has started, the following information is shown for each element in the Report view:
- Name of the report
- Creation date (empty until generation is complete)
- Status (success or error; empty if generation has not yet concluded)
- Selected format
- Parameters entered during configuration
Downloading and viewing a report
Once generation is complete, the report can be downloaded using the download button on the element row. Alternatively, clicking the blue Open button that appears when hovering over the element opens the report details, which shows all associated information.
If generation did not complete successfully, the error message is visible at the top of the report details.
Reports cannot be edited after generation.
Deleting a report
To delete a report, open the report details and click the Delete button, then confirm the operation. Alternatively, select one or more reports from the list: the Delete button will appear in the top-right corner of the view.
Links
Italian version
Questa sezione spiega come generare, consultare e gestire i report all'interno del progetto. I report vengono prodotti a partire da template predefiniti e possono essere scaricati nei formati disponibili.
La generazione e l'eliminazione dei report sono disponibili solo se si dispone dei permessi di modifica per quel template.
Generare un report
2. Seleziona il template desiderato dalla lista per aprire la vista Report.
3. Clicca sul bottone Genera report in alto a destra.
4. Si apre una finestra di configurazione che richiede:
- la scelta di un formato tra quelli disponibili, configurati nel Backoffice;
- la compilazione degli eventuali parametri, che variano in base al template selezionato e fungono da filtri per il contenuto del report. Alcuni parametri possono essere obbligatori.
5. Clicca Conferma per avviare la generazione, oppure Annulla per chiudere la finestra senza procedere.
Il bottone Conferma è disabilitato finché tutti i parametri obbligatori non sono stati compilati.
La generazione del report richiede alcuni istanti. Non lasciare la pagina durante il processo.
Lo stato di avanzamento è visibile direttamente nella riga del report, dove il bottone di download mostra uno spinner fino al completamento.
Informazioni del report
Una volta avviata la generazione, nella vista Report vengono mostrate le seguenti informazioni per ogni elemento:
- Nome del report
- Data di creazione (vuota fino al completamento della generazione)
- Stato (successo o errore; vuoto se la generazione non è ancora conclusa)
- Formato selezionato
- Parametri inseriti in fase di configurazione
Scaricare e consultare un report
Al termine della generazione il report può essere scaricato tramite il bottone di download presente sulla riga dell'elemento. In alternativa, cliccando sul bottone blu Apri che compare al passaggio del mouse sull'elemento si apre il dettaglio report, che mostra tutte le informazioni associate.
Se la generazione non è andata a buon fine, il messaggio di errore è visibile in cima al dettaglio del report.
I report non possono essere modificati dopo la generazione.
Eliminare un report
Per eliminare un report apri il dettaglio report e clicca il bottone Elimina, quindi conferma l'operazione. In alternativa, seleziona uno o più report dalla lista: comparirà il bottone Elimina in alto a destra della vista.
Collegamenti
Last update: 22 May 2026