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Panoramica utenti, ruoli e gruppi

In EagleArca, l’accesso e i permessi di ogni persona vengono gestiti attraverso utenti, ruoli e gruppi.
Questi tre elementi lavorano insieme per controllare chi può accedere, a quali progetti e con quali possibilità di modifica.

Utenti

Un utente rappresenta una persona che accede alla piattaforma.

Ogni utente può appartenere a una o più organizzazioni, ma l’accesso ai progetti dipende dai ruoli e dai gruppi a cui è assegnato.

All’interno di EagleArca, gli utenti sono classificati come:

  • Interni, se creati direttamente all’interno dell’organizzazione.

  • Esterni, se già registrati in un’altra organizzazione e aggiunti come collaboratori.

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Quando si crea un nuovo utente, questo riceve una mail di benvenuto con il link per impostare la password e completare il primo accesso.
Ogni utenza può avere permessi diversi per il frontoffice e per il backoffice, e consumare licenze separate in base all’accesso concesso.

💡 Gli utenti vengono creati e gestiti nel Backoffice (Creare e gestire utenze).

Ruoli

Un ruolo definisce quali azioni può svolgere un utente sui dati della piattaforma.
È un insieme di permessi che determinano cosa è visibile o modificabile.

  • Le classi oggetto possono essere impostate come non visibili, visibili o modificabili.

  • Le risorse possono essere solo visibili o non visibili.

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Ogni ruolo può essere collegato a uno o più gruppi.
Questo consente di applicare automaticamente gli stessi permessi a più utenti senza doverli configurare uno per uno.

💡 I ruoli vengono definiti e associati nel Backoffice (Creare e gestire ruoli).

Gruppi

Un gruppo è un insieme di utenti che condividono lo stesso ruolo e accedono agli stessi progetti.
Ogni gruppo è associato a:

  • un ruolo, che stabilisce i permessi;

  • uno o più progetti, che definiscono dove gli utenti possono operare.

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I gruppi semplificano la gestione degli accessi, specialmente in organizzazioni complesse.
Associare utenti a un gruppo consente di:

  • Assegnare rapidamente permessi coerenti a più persone.

  • Gestire in modo centralizzato le modifiche dei ruoli.

  • Ridurre gli errori di configurazione nei progetti.

Se un utente appartiene a più gruppi, dopo l’accesso può selezionare con quale gruppo lavorare per accedere ai progetti corrispondenti.

💡 I gruppi vengono creati nel Backoffice (Creare e gestire gruppi).

Relazione tra utenti, ruoli e gruppi

Elemento Funzione principale Assegnato a / Da
Utente Identifica una persona È inserito in uno o più gruppi
Ruolo Definisce i permessi operativi È assegnato a un gruppo
Gruppo Raccoglie più utenti con lo stesso scopo È associato a un ruolo e uno o più progetti

Suggerimenti

  • Crea ruoli chiari e riutilizzabili per evitare configurazioni ridondanti.
  • Mantieni i nomi coerenti (es. “Operatori Nord” / “Operatori Sud”) per facilitare la ricerca.

Ultimo aggiornamento: 1 dicembre 2025

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