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Creare e gestire i Gruppi

Un gruppo raccoglie utenti con lo stesso ruolo e permessi, consentendo loro di lavorare sugli stessi progetti con un set di operazioni coerenti.

Creare un gruppo serve a associare utenti e assegnare loro un ruolo, semplificando la gestione dei permessi in modo scalabile.

Disponibile solo per utenti con permesso backoffice. Per creare un gruppo è necessario che nel sistema sia già presente il ruolo a cui il gruppo deve essere collegato.

Passaggi

1. Accedi al Backoffice e clicca su Gruppi nella nav rail di sinistra.
La lista mostra nome, data di creazione, progetti associati, utenti aggiunti e il ruolo collegato.

1 - Icon Groups.png

2. Clicca sul bottone Nuovo gruppo in alto a destra.

2 - Button New Groups.png

3. Compila i campi obbligatori (nome e ruolo):

  • Inserisci un nome univoco nel campo Nome gruppo.
  • Seleziona il Ruolo da associare tramite il menu a tendina.

3 - Name and Role.png

Nome e Ruolo sono obbligatori per il salvataggio.

4. Aggiungi e Rimuovi Utenti:

  • La lista a sinistra mostra tutti gli utenti dell'organizzazione, quella a destra gli utenti aggiunti al gruppo.
  • Aggiungere: Seleziona uno o più utenti (usa Control o Shift per selezioni multiple) e trascinali nell'area a destra.
  • Rimuovere: Seleziona gli utenti dalla lista a destra e trascinali nella lista a sinistra o clicca Clear per rimuovere tutti gli utenti.

4 - Groups Configuration.png

💡Usa la search bar per filtrare gli utenti in entrambe le liste.

5. Salva il nuovo gruppo cliccando Salva in alto a destra (dopo aver assegnato almeno un utente).

Modificare e Visualizzare dalla Lista

  • Modifica un gruppo: Clicca sul bottone blu con l'icona di una freccia, che appare al passaggio del mouse sull'elemento.

  • Duplica un gruppo: Appare il bottone Duplica se è selezionato un singolo elemento.

Suggerimenti

💡 Gestisci i ruoli con attenzione
Assicurati di assegnare solo gli utenti che devono avere lo stesso livello di accesso ai progetti.

💡 Usa la barra di ricerca
Ricerca il nome dell'utente nella search bar per trovarlo rapidamente in entrambe le liste.

💡 Verifica l’assegnazione ai progetti
Dopo la creazione, verifica che il gruppo sia correttamente associato ai progetti giusti per garantire l'accesso alle risorse corrette.

Collegamenti

Ultimo aggiornamento: 6 Novembre 2025

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