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Create and manage Roles

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A Role defines permissions (edit, view, access) for object classes and resources. It is used to precisely configure the permissions assigned to associated groups.

Available only to users with backoffice permission.

Permission Levels

Permissions apply to Object Classes and Reports.

Permission Type Icon Description Hidden 👁️‍🗨️ (crossed-out eye) Users with this role cannot see the element. Visible 👁️ (open eye) Users with this role can see the element, but cannot edit it. Editable ✏️ (pencil) Users with this role can view and edit the element.

Steps: Creation and Configuration

1. Access the Backoffice and click Roles in the left nav rail.
The list shows the name, creation date, number of associated groups and permission count for object classes.

1 - Icon Roles.png

2. Click the New Role button in the top-right corner.

2 - New Role.png

3. Enter the role name (required) in the Role Name field.

4. Select and Edit Permissions.
The lists show all available items for the three categories. By default, items retain the permission assigned to them at the time of creation.

3 - List.png

You can filter items using the search bar and the chips at the top right of the page.

4 - Filters.png

To assign permissions, select one or more items using the Control o Shift keys, then click one of the three buttons at the top right of the list: Hidden, Visible, or Editable.

5 - Set permissions.png

    5. Save the new role by clicking Save in the upper-right corner. You will be redirected to the list of roles.

     

    💡Tip: Use the chips to quickly find items with specific permissions.

    💡Tip: To see which groups are associated with a role, hover over the number of groups in the Roles list. The complete list of associated groups will be displayed.

    Edit and View from the List

    To edit a role, click the blue button with the arrow icon that appears when you hover over the item.

    To duplicate a role, select an item from the list. Once selected, the Duplicate button will appear.

    To delete a role, select one or more items from the list. Once selected, the Delete button will appear.

    Links

      Overview of users, roles and groups

      Create and manage Object Classes

      ita.png Italiano

       

      Un Ruolo definisce i permessi (modifica, visualizzazione, accesso) sulle classi oggetto e sullesui risorse.report. Serve per impostare con precisione i permessi assegnati ai gruppi associati.

      Disponibile solo per utenti con permesso backoffice.

      Livelli di Permesso

      I permessi si applicano a Classi Oggetto  e RisorseReport.

      Tipo di Permesso Icona
      Applicabile a Descrizione Non visibile 👁️‍🗨️ (occhio barrato) Classi Oggetto, Risorse Gli utenti del ruolo non vedono l'elemento. Visibile 👁️ (occhio aperto) Classi Oggetto, Risorse Gli utenti del ruolo vedono l'elemento, ma non possono modificarlo. Modificabile ✏️ (matita) Solo Classi Oggetto Gli utenti del ruolo possono visualizzare e modificare l'elemento.

      Passaggi: Creazione e Configurazione

      1. Accedi al Backoffice e clicca su Ruoli nella nav rail di sinistra.                                                                                                                La lista mostra nome, data di creazione, numero di gruppi associati e il conteggio dei permessi per le classi oggetto.

      1 - Icon Roles.png

      2. Clicca sul bottone Nuovo ruolo in alto a destra.

      2 - New Role.png

      3. Inserisci il nome del ruolo (obbligatorio) nel campo Nome Ruolo.

      4. Seleziona e Modifica PermessiPermessi.
      :

      Le
        liste Usa il selettore in alto per passare dai permessi delle Classi Oggetto a quelli delle Risorse.

        3 - Section.png

          La lista mostramostrano tutti gli elementi;elementi didisponibili default,per le Classitre Oggettocategorie. sonoPer Nonimpostazione visibili.predefinita, gli elementi mantengono il permesso assegnato al momento della loro creazione.

          4 - List.png3 - List.png

            Puoi

            Filtrafiltrare gli elementi con la searchbar e le chip .situate in alto a destra della pagina.

            4 - Filters.png

            Per assegnare i permessiSeleziona seleziona uno o più elementi, (usando Control o Shift).

            , Cliccaquindi clicca su uno dei tre bottoni (Non visibile, Visibile, Modificabile) che appaionodisponibili in alto a destra perdella assegnarelista: ilNon permesso.visibile, Visibile o Modificabile.

            5 - Permission.png5 - Set permissions.png

              5. Salva il nuovo ruolo cliccando Salva in alto a destra. Verrai reindirizzato alla lista dei ruoli.

               

              💡Suggerimento: Utilizza le chip per trovare rapidamente elementi con permessi specifici.

              💡Suggerimento: Per vedere quali gruppi sono associati a un ruolo, passa il mouse sul numero dei gruppi nella lista Ruoli. Viene mostrato l’elenco completo dei gruppi collegati.

              Modificare e VisualizzareVisualizzazione dalla Lista

                ModificaPer modificare un ruolo:, Cliccaclicca sul bottone blu con l'icona di una freccia, che appare al passaggio del mouse sull'elemento.

                Per Duplicaduplicare un ruolo:, Appareseleziona un elemento dalla lista. Dopo la selezione, compare il bottone Duplica se è selezionato un singolo elemento.

                EliminaPer eliminare un ruolo:, Appareseleziona uno o più elementi dalla lista. Dopo la selezione, compare il bottone Elimina se sono selezionati uno o più elementi.

                Suggerimenti

                💡 Associa i permessi con cautela
                Configura i permessi correttamente prima di assegnare il ruolo a un gruppo per evitare accessi non autorizzati.

                💡 Usa i filtri rapidi
                Utilizza le chip per trovare rapidamente elementi con permessi specifici.

                💡 Visualizza i gruppi associati
                Nella lista dei Ruoli, passa il mouse sul numero dei gruppi per vedere l'elenco completo.

                Collegamenti

                UltimoLast aggiornamento:update: 507 NovembreMay 20252026