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Creare un nuovo gruppo

⚠️Questa Workguida spiega come creare un nuovo gruppo all'interno del backoffice di DEPA. Un gruppo è un insieme di utenti che condividono lo stesso tipo di ruolo e permessi, permettendo loro di lavorare sugli stessi progetti con un set coerente di operazioni. Il processo di creazione di un gruppo ti permette di associare utenti e assegnare loro un ruolo specifico, facilitando la gestione dei permessi in progressmodo scalabile.

Disponibile solo per utenti con permesso backoffice.

Passaggi

  1. Accedi al Backoffice
    Seleziona Backoffice dalla pagina di selezione dell'app.

  2. Accedi alla sezione Gruppi
    Nella nav rail di sinistra, clicca su Gruppi per visualizzare la lista dei gruppi esistenti.

  3. Visualizza la lista dei gruppi

    Nella lista, sono visualizzati nome del gruppo, data di creazione, numero di progetti associati e il ruolo collegato a ciascun gruppo.

  4. Clicca su "Nuovo gruppo"
    In alto a destra, clicca sul pulsante "Nuovo gruppo" per aprire la pagina di creazione del gruppo.

  5. Inserisci il nome del gruppo
    Inserisci un nome univoco per il gruppo in alto a sinistra nel campo Nome gruppo (obbligatorio).

  6. Seleziona il ruolo da associare
    Sulla stessa riga, accanto al nome del gruppo, seleziona il ruolo da associare al gruppo dal menu a tendina.

  7. Aggiungi utenti al gruppo

    Utilizza la barra di ricerca per filtrare gli utenti dell'organizzazione. Nel pannello di sinistra vedrai la lista completa degli utenti, mentre nel pannello di destra vedrai quelli già associati al gruppo che stai creando.

    Per aggiungere utenti al gruppo, seleziona una o più utenze (puoi utilizzare Control o Shift per selezioni multiple), quindi trascinale nel pannello di destra.

  8. Rimuovere utenti dal gruppo
    Se desideri rimuovere utenti, selezionali nel pannello di destra e trascinali di nuovo nel pannello di sinistra. In alternativa, rimuovere tutti gli utenti dal gruppo, seleziona il tasto Clear all in alto a destra.

  9. Clicca su "Salva"
    Dopo aver assegnato almeno un utente al gruppo e definito il nome e il ruolo, clicca su Salva in alto a destra per completare la creazione del gruppo.

  10. Visualizzazione del gruppo creato
    Una volta salvato, tornerai alla lista dei gruppi, dove vedrai il nuovo gruppo appena creato con le informazioni associate.
  11. Modificare un gruppo
    Una volta creato, per modificare un gruppo è sufficiente fare doppio clic sul suo nome per riaccedere nuovamente alla pagina di modifica.

Suggerimenti utili

💡 Gestisci i gruppi con attenzione
Assicurati di assegnare correttamente i ruoli e di associare solo gli utenti che devono avere lo stesso livello di accesso ai progetti.

💡 Usa la barra di ricerca
Per trovare rapidamente un utente specifico, puoi ricercare il suo nome nella barra di ricerca in alto a destra.

💡 Verifica l’assegnazione ai progetti
Dopo aver creato il gruppo, verifica che sia correttamente associato ai progetti giusti per garantire che gli utenti abbiano l'accesso alle risorse corrette.

Collegamenti utili

Ultimo aggiornamento: 30 giugno 2025

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