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Creare un nuovo ruolo

Questa guida spiega come creare un nuovo ruolo all'interno del backoffice di DEPA. Un ruolo è un insieme di permessi che definisce le facoltà di modifica, visualizzazione o accesso a classi oggetto e risorse specifiche. Il processo di creazione di un ruolo permette di configurare in modo preciso i permessi degli utenti associati a tale ruolo.

Disponibile solo per utenti con permesso `backoffice`backoffice.

Passaggi

  1. Accedi al Backoffice
    Seleziona Backoffice dalla pagina di selezione dell'app.

  2. Accedi alla sezione Ruoli
    Nella nav rail di sinistra, clicca su Ruoli per visualizzare la lista dei ruoli esistenti.

  3. Visualizza la lista dei ruoli

    Nella lista, sono visualizzati nome del ruolo, data di creazione, numero di gruppi associati e i permessi relativi alle classi oggetto (sequante visibili,classi modificabilisono settati come non visibili o non visibili)modificabili).

  4. Clicca su "Nuovo ruolo"
    In alto a destra, clicca sul pulsante "Nuovo ruolo" per aprire illa modalepagina di creazione del ruolo. Qui compariranno in una lista tutte le classi oggetto presenti nell'organizzazione. Ogni classe riporta in fondo un icona con il permesso di modifica. Di default, tutte le classi oggetto saranno in stato Non visibile.

  5. Inserisci il nome del ruolo
    Inserisci un nome univoco per il ruolo in alto a sinistra nel campo RoleNome NameRuolo (obbligatorio).

  6. Filtra le classi oggetto per permesso
    Utilizza i filtri rapidi in alto a destra (NotNon VisibleVisibile, VisibleVisibile, EditModificabile) per selezionarevisualizzare le classi oggetto asettate cuiin applicarequello istato permessi.per il ruolo attivo. Puoi anche usare la barra di ricerca per trovare specifiche classi oggetto.

  7. Seleziona le classi oggetto e i permessi
    Di default, la tabella mostrerà le classi oggetto. Per ogni classe, vedrai un'icona che indica il permesso associato:

    • Occhio barrato: la classe oggetto non sarà visibile.
    • Occhio pieno: la classe oggetto è visibile ma non editabile.
    • Matita: la classe oggetto è visibile e editabile.

  8. Seleziona le risorse
    Passa alla tab Resources per visualizzare la lista delle risorse. Puoi configurare i permessi di visibilità per ogni risorsa (visibile o non visibile).

  9. Modifica i permessi delle classi oggetto e risorse
    Per modificare un permesso, seleziona la classe oggetto o la risorsa e clicca su uno dei seguenti permessi che compariranno in alto a destra:

    • NotNon VisibleVisibile
    • VisibleVisibile
    • EditModificabile

       Puoi anche selezionare più classi oggetto oinsieme risorseper settare a tutte lo stesso permesso utilizzando i tasti Control (per selezioni singole) o Shift (per selezionare un intervallo di risorse).

  10. Salva il nuovo ruolo
    Dopo aver definito i permessi per tutte le classi oggetto e risorse,oggetto, clicca su Salva in bassoalto a destra per completare la creazione del ruolo.

  11. Visualizzazione del ruolo creato
    Una volta salvato, tornerai alla lista dei ruoli, dove vedrai il nuovo ruolo appena creato, con i permessi e le informazioni associate.

Suggerimenti utili

  • 💡 GestisciAssocia i permessi ai gruppi in modo oculato:
    Prima di assegnare un ruolo a un gruppo, assicurati che i permessi siano configurati correttamente per evitare che utenti non autorizzati possano accedere a risorse sensibili.

  • 💡 Usa i filtri rapidi:
    I filtri rapidi ti permettono di trovare rapidamente classi oggetto con determinati permessi, semplificando la gestione.

  • 💡 Visualizza i gruppi associati rapidamente:
    Se ci sono gruppi associati al ruolo, passa il mouse sopra il numero di gruppi nella configurazione a tabella per visualizzare la lista dei gruppi a cui il ruolo è applicato.

Collegamenti utili

Nota a margine

  • Licenze: Ogni organizzazione ha un numero limitato di utenze disponibili, suddiviso tra l'app principale e il backoffice. Quando crei una nuova utenza e la associ sia all'app principale che al backoffice, consumi due licenze. Una volta raggiunto il limite delle licenze disponibili, il tasto "Crea nuovo ruolo" non sarà più abilitato.

Ultimo aggiornamento: 25 giugno 2025

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