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Creare una nuova utenza

Questa guida spiega come creare una nuova utenza all'interno di un'organizzazione in DEPA. Dopo aver effettuato l'accesso al Backoffice e selezionato la sezione Users, potrai inserire i dati necessari per registrare una nuova utenza, assegnando i permessi di accesso al backoffice e, se necessario, l'accesso all'app principale dell'organizzazione.

Disponibile solo per utenti con permesso `Backoffice Admin` .

Passaggi

  1. Accedi al Backoffice Seleziona Backoffice dalla pagina di selezione dell'app.

  2. Accedi alla sezione Utenti Nella nav rail di sinistra, clicca su Utenti per visualizzare la lista delle utenze esistenti.

  3. Visualizza la lista delle utenze Nella lista, puoi vedere le utenze esistenti con le informazioni relative a nome, cognome, ruolo nel backoffice, email, data di creazione e l'indicazione di Interna o Esterna per ogni utenza.

    **Utenze Interne o Esterne** Quando crei una nuova utenza, questa verrà segnata come **Internal** se è la prima volta che viene registrata nel sistema. Se l'utenza creata che si sta creando è già presente in un'altra organizzazione, i suoi dati verranno compilati in automatico e sarà segnata come **Esterna**. Questo significa che, se elimini un'utenza dall'organizzazione dove è stata registrata come **Esterna**, l'utente non verrà eliminato dal sistema e potrà comunque accedere ad altre organizzazioni dove è registrato.

  4. Clicca su "Nuovo utente" In alto a destra, clicca sul pulsante "Nuovo utente" per aprire il modale di creazione.

  5. Inserisci i dati dell'utenza Compila i seguenti campi obbligatori:

    • Email
    • Nome
    • Cognome
    • Username

  6. Seleziona l'accesso all'app principale Se l'utente deve avere accesso all'app principale della tua organizzazione, spunta la checkbox corrispondente all'app desiderata.

  7. Seleziona i permessi per l'accesso al backoffice Scegli uno dei seguenti permessi:

    • Nessun accesso: l'utente non avrà accesso all'app backoffice.
    • Standard: l'utente avrà accesso a tutte le sezioni del backoffice, tranne la sezione Users e Admin.
    • Admin: l'utente avrà accesso completo alla gestione utenti e alle altre sezioni amministrative.

  8. Salva la nuova utenza Dopo aver compilato i campi e selezionato i permessi, clicca su Salva in basso a destra. La nuova utenza sarà creata.

  9. Invio della mail di benvenuto L'utente riceverà una mail con un link per il primo accesso, dove potrà impostare la propria password per la prima volta.

  10. Modificare un'utenza Per modificare un'utenza, fai doppio clic sul nome o sulla riga della lista (a seconda del layout scelto) per visualizzare e modificare i dati dell'utenza.

**Licenze**: Ogni organizzazione ha un numero limitato di utenze disponibili, suddiviso tra l'app principale e il backoffice. Quando crei una nuova utenza e la associ sia all'app principale che al backoffice, consumi due licenze. Una volta raggiunto il limite delle licenze disponibili, il tasto \*\*"Crea nuova utenza"\*\* non sarà più abilitato.

Suggerimenti

  • 💡 Controlla l'email: Assicurati che l'utente riceva correttamente la mail di benvenuto per il primo accesso.
  • 💡 Gestione dell'utenza: Dopo aver creato un'utenza, puoi aggiungerla a un gruppo per associarla ai progetti a cui avrà accesso.

Collegamenti

Ultimo aggiornamento: 25 giugno 2025

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