Skip to main content

Creare una nuova utenza

Questa guida spiega come creare una nuova utenza all'interno di un'organizzazione in EagleArca. Dopo aver effettuato l'accesso al Backoffice e selezionato la sezione Users, potrai inserire i dati necessari per registrare una nuova utenza, assegnando i permessi di accesso al backofficefrontoffice e, se necessario, l'accessoal all'app principale dell'organizzazione.backoffice.

Disponibile solo per utenti con permesso Backoffice Admin.backoffice-admin.

Passaggi

  1. Accedi al Backoffice
    Seleziona Backoffice dalla pagina di selezione dell'app.

  2. Accedi alla sezione Utenti
    Nella nav rail di sinistra, clicca su Utenti per visualizzare la lista delle utenze esistenti.

  3. Visualizza la lista delle utenze
    Nella lista, puoi vedere le utenze esistenti con le informazioni relative a nome, cognome, ruolo nel backoffice, email, data di creazione e l'indicazione di Interna o Esterna per ogni utenza.

    Utenze Interne o Esterne: quando crei una nuova utenza, questa verrà segnata come Internal se è la prima volta che viene registrata nel sistema. Se l'utenza creata che si sta creando è già presente in un'altra organizzazione, i suoi dati verranno compilati in automatico e sarà segnata come Esterna. Questo significa che, se elimini un'utenza dall'organizzazione dove è stata registrata come Esterna, l'utente non verrà eliminato dal sistema e potrà comunque accedere ad altre organizzazioni dove è registrato.



  4. Clicca su "Nuovo utente"utente
    In alto a destra, clicca sul pulsantebottone "Nuovo utente"utente per aprire il modale di creazione.

  5. Inserisci i dati dell'utenza
    Compila i seguenti campi obbligatori:

      • Email
      • Nome
      • Cognome
      • Username

  6. Seleziona l'accesso all'appal principalefrontoffice
    Se l'utente deve avere accesso all'appal principalefrontoffice della tua organizzazione, spunta la checkbox corrispondente all'app desiderata.app.

  7. Seleziona i permessi per l'accesso al backoffice
    Scegli uno dei seguenti permessi:

      • Nessun accesso: l'utente non avrà accesso all'app backoffice.
      • Standard: l'utente avrà accesso a tutte le sezioni del backoffice, tranne la sezione Users e Admin.
      • Admin: l'utente avrà accesso completo alla gestione utenti e alle altre sezioni amministrative.

  8. Salva la nuova utenza
    Dopo aver compilato i campi e selezionato i permessi, clicca su Salva in basso a destra. La nuova utenza sarà creata.

  9. Invio della mail di benvenuto
    L'utente riceverà una mail con un link per il primo accesso, dove potrà impostare la propria password per la prima volta.

  10. Modificare un'utenza
    Per modificare un'utenza, fai doppio clic sul nome o sulla riga della listalista, (a seconda del layout scelto)scelto, per visualizzare e modificare i dati dell'utenza.

Licenze: ogni organizzazione hadispone di un numero limitato di utenze disponibili,utenze, suddiviso tra l'app principalefrontoffice e il backoffice. Quando crei una nuova utenza e la associ sia all'appal principalefrontoffice che al backoffice, consumivengono consumate due licenze. 
Una volta raggiunto il limite delledi licenze disponibili, il tastobottone "Crea nuova utenza"utenza non sarà più abilitato.attivo.

Utenze Interne ed Esterne

Quando crei una nuova utenza, se è la prima volta che viene registrata nel sistema, sarà contrassegnata come Interna.

Se l'utenza è già presente in un’altra organizzazione, i suoi dati verranno precompilati e sarà contrassegnata come Esterna.
In questo caso, se l'utenza viene eliminata dall’organizzazione dove è registrata come Esterna, non verrà rimossa dal sistema e potrà ancora accedere ad altre organizzazioni in cui è registrata.

Suggerimenti

💡 Controlla l'email
: Assicurati che l'utente riceva correttamente la mail di benvenuto per il primo accesso.

💡 Gestione dell'utenza
: Dopo aver creato un'utenza, puoi aggiungerla a un gruppo per associarla ai progetti a cui avrà accesso.

Collegamenti


Ultimo aggiornamento: 25 giugnosettembre 2025

Back to top