Creare una nuova utenza

Questa guida spiega come creare una nuova utenza all'interno di un'organizzazione in EagleArca. Dopo aver effettuato l'accesso al Backoffice e selezionato la sezione Users, potrai inserire i dati necessari per registrare una nuova utenza, assegnando i permessi di accesso al frontoffice e, se necessario, al backoffice.

Disponibile solo per utenti con permesso backoffice-admin.

Passaggi

Accedi al Backoffice
Seleziona Backoffice dalla pagina di selezione dell'app.
Accedi alla sezione Utenti
Nella nav rail di sinistra, clicca su Utenti per visualizzare la lista delle utenze esistenti.
Visualizza la lista delle utenze
Nella lista, puoi vedere le utenze esistenti con le informazioni relative a nome, cognome, ruolo nel backoffice, email, data di creazione e l'indicazione di Interna o Esterna per ogni utenza.
Clicca su Nuovo utente
In alto a destra, clicca sul bottone Nuovo utente per aprire il modale di creazione.
Inserisci i dati dell'utenza
Compila i seguenti campi obbligatori:
- - Email
  - Nome
  - Cognome
  - Username
Seleziona l'accesso al frontoffice
Se l'utente deve avere accesso al frontoffice della tua organizzazione, spunta la checkbox corrispondente all'app.
Seleziona i permessi per l'accesso al backoffice
Scegli uno dei seguenti permessi:
- - Nessun accesso: l'utente non avrà accesso all'app backoffice.
  - Standard: l'utente avrà accesso a tutte le sezioni del backoffice, tranne la sezione Users e Admin.
  - Admin: l'utente avrà accesso completo alla gestione utenti e alle altre sezioni amministrative.
Salva la nuova utenza
Dopo aver compilato i campi e selezionato i permessi, clicca su Salva in basso a destra. La nuova utenza sarà creata.
Invio della mail di benvenuto
L'utente riceverà una mail con un link per il primo accesso, dove potrà impostare la propria password per la prima volta.
Modificare un'utenza
Per modificare un'utenza, fai doppio clic sul nome o sulla riga della lista, a seconda del layout scelto, per visualizzare e modificare i dati dell'utenza.

Licenze: ogni organizzazione dispone di un numero limitato di utenze, suddiviso tra frontoffice e backoffice. Quando crei una nuova utenza e la associ sia al frontoffice che al backoffice, vengono consumate due licenze.
Una volta raggiunto il limite di licenze disponibili, il bottone Crea nuova utenza non sarà più attivo.

Utenze Interne ed Esterne

Quando crei una nuova utenza, se è la prima volta che viene registrata nel sistema, sarà contrassegnata come Interna.

Se l'utenza è già presente in un’altra organizzazione, i suoi dati verranno precompilati e sarà contrassegnata come Esterna.
In questo caso, se l'utenza viene eliminata dall’organizzazione dove è registrata come Esterna, non verrà rimossa dal sistema e potrà ancora accedere ad altre organizzazioni in cui è registrata.

Suggerimenti utili

💡 Controlla l'email
Assicurati che l'utente riceva correttamente la mail di benvenuto per il primo accesso.

💡 Gestione dell'utenza
Dopo aver creato un'utenza, puoi aggiungerla a un gruppo per associarla ai progetti a cui avrà accesso.

Collegamenti

Ultimo aggiornamento: 25 settembre 2025