Create a Global List object
English version
Global Lists are object classes independent from projects, available at the organization level.
They are used to collect shared data, such as records, inventories or verification reports, accessible to multiple teams at all times.
To create or modify a Global List backoffice permissions are required. To create, modify and view objects, access permissions to the App are required.
Create a global object
1. From the home screen, select your organization's app to access the workspace.
2. From the left-side menu, click Global Lists to view all available lists.
3. Choose a class from the list to open the associated objects. You can filter classes or objects using the search bar at the top. Objects can be displayed in grid, list or table mode.
4. Click New object in the top-right corner.
5. The object creation panel will open on the right, requiring you to fill in the attributes defined for that object class.
6. To create the object, click Save.
Editing objects
To open the Attribute details panel of an object, click the blue Open button that appears when hovering over the element. From here you can view, edit and download the attribute values.
To close the panel, click the ✕ in the top-right corner.
Edit
To edit an object, open the details by clicking the blue Open button that appears when hovering over the element, then click Edit.
Delete
To delete an object, open the Attribute details panel and click the Delete button, then confirm the operation. Alternatively, select one or more objects from the list: the Delete button will appear in the top-right corner of the view.
Creating, editing and deleting are available only if you have edit permissions for that object class.
Links
Italian version
Le Liste Globali sono Classi Oggetto indipendenti dai progetti, disponibili a livello di organizzazione.
Servono per raccogliere dati condivisi, come anagrafiche, inventari o rapporti di verifica, consultabili da più team e sempre accessibili.
Per creare o modificare una Lista Globale sono necessari i permessi backoffice. Per creare, modificare e visualizzare gli oggetti sono necessari i permessi di accesso all'App.
Creare un oggetto globale
1. Dalla schermata iniziale, seleziona l'app della tua organizzazione per accedere all'ambiente di lavoro.
2. Dal menu laterale sinistro, clicca su Liste Globali per visualizzare tutte le liste disponibili.
3. Scegli una classe dall'elenco per aprire la lista degli oggetti associati.
Puoi filtrare le classi o gli oggetti usando la barra di ricerca in alto.
Gli oggetti possono essere visualizzati in modalità griglia, lista o tabella.
4. Clicca su Nuovo oggetto in alto a destra.
5. Si aprirà il pannello laterale di creazione degli oggetti, che richiede la compilazione degli attributi definiti per quella classe oggetto.
6. Per creare l'oggetto, clicca Salva
Modifica degli oggetti
Per aprire il pannello Dettaglio attributi di un oggetto, clicca il bottone blu Apri che compare al passaggio del mouse sull'elemento. Da qui puoi consultare i valori degli attributi, modificarli e scaricare i dati.
Per chiudere il pannello, clicca sulla ✕ in alto a destra.
Modifica
Per modificare un oggetto, apri il dettaglio cliccando il bottone blu Apri che compare al passaggio del mouse sull'elemento, quindi clicca Modifica.
Elimina
Per eliminare un oggetto apri il pannello Dettaglio attributi e clicca il bottone Elimina, quindi conferma l'operazione. In alternativa, seleziona uno o più oggetti dall'elenco: comparirà il bottone Elimina in alto a destra della vista.
La creazione, la modifica e l'eliminazione sono disponibili solo se si dispone dei permessi di modifica per quella classe oggetto.
Collegamenti
Last update: 21 May 2026