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Creare e gestire utenze

Nel Backoffice è possibile creare e gestire le utenze dell’organizzazione.
Ogni utenza identifica un utente abilitato ad accedere al frontoffice o al backoffice, in base ai permessi assegnati.

Disponibile solo per utenti con permesso backoffice-admin.

Creare una nuova utenza

1. Accedi al Backoffice e apri la sezione Utenti.

1 - Tab Icon Users.png

2. Clicca su Nuovo utente in alto a destra.

2 - Button New User.png

3. Compila i campi Email, Nome, Cognome, Username.

3 - Text Field (New User).png

4. Spunta l’accesso al frontoffice, se necessario.

4 - Checkbox App EA.png

5. Seleziona i permessi per il backoffice:

  • Nessun accesso
  • Standard – tutte le sezioni tranne Utenti e Admin
  • Admin – accesso completo

5 - Backoffice permission.png

6. Clicca Salva per creare l’utenza.

6 - Button Save.png

L’utente riceverà una mail di benvenuto con il link per impostare la password.

Gestione e licenze

  • Per modificare un’utenza, clicca sul bottone blu con l'icona di una freccia, che appare al passaggio del mouse sull'elemento.

7 - User Card Hovered.png

  • Ogni organizzazione dispone di un numero limitato di licenze: una per frontoffice e una per backoffice. Se un utente accede a entrambi, consuma due licenze.
  • Quando le licenze sono esaurite, il bottone Crea nuova utenza non è più disponibile.

Utenze interne ed esterne

  • Se l’email è nuova, l’utenza è interna.
  • Se già presente in un’altra organizzazione, è esterna.
  • Le utenze esterne eliminate da un’organizzazione restano attive nelle altre.

Suggerimenti

💡 Email di attivazione
Controlla l’email di attivazione per completare il primo accesso.

💡 Aggiungi l’utente a un gruppo
Per assegnare i progetti su cui gli utenti potranno operare, aggiungili ad un gruppo.

Ultimo aggiornamento: 4 novembre 2025

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